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Categoria: Gestão Financeira

  • As vendas caíram? Utilize o Capital de Giro e o Ponto de Equilíbrio a seu favor!

    As vendas caíram? Utilize o Capital de Giro e o Ponto de Equilíbrio a seu favor!

    Quando as vendas caem e a entrada de capital é menor dentro da empresa, é possível tomar decisões pautadas nos indicadores financeiros certos para que a operação se mantenha. Suas vendas caíram? Saiba que é possível utilizar o Capital de Giro e o Ponto de Equilíbrio a seu favor!

    Ficou curioso? Então entenda em nosso post o poder desses indicadores e saiba como tomar uma decisão utilizando-os em uma eventual queda nas vendas!

    Queda de vendas = queda de faturamentos

    Quando o faturamento cai, é preciso trabalhar com os indicadores financeiros para que a empresa consiga se manter de pé necessitando de menos capital entrando na empresa.

    Ou seja, precisamos trabalhar: O capital de giro e o ponto de equilíbrio operacional.

    Capital de giro

    Mais do que simplesmente faturar e obter lucro dentro da empresa, é necessário ter em caixa uma quantia mínima responsável por manter a operação funcionando.

    Logo, se você tem uma empresa e ela possui um capital de giro negativo em R$100.000, estamos falando que: você precisa ter um caixa de R$100.000 no mês, para conseguir dar vazão a todos os processos do negócio, como reposição de estoque, contar com o dinheiro em recebimento que ainda não caiu e arcar com despesas financeiras da operação.

    Portanto, quanto menor for a necessidade do capital de giro em um cenário de tomada de caixa, maior será o fôlego que o caixa vai ter (e consequentemente, menor é exposição ao risco que a empresa vai ter também).

    Em uma eventual queda nas vendas, a empresa terá menos capital entrando em caixa e consequentemente, haverá um problema.

    Por conta disso precisamos equilibrar essa conta, trabalhando o capital de giro para que a empresa necessite de menos capital para manter a operação.

    Como fazer melhorias no capital de giro? Confira:

    • Estimule a entrada de recebíveis;
    • Compre apenas os produtos com bom giro de estoque e em quantidade necessária para o momento;
    • Queime ou reprecifique produtos eternamente congelados;
    • Priorize o prazo nas suas negociações com fornecedores;

    Dessa forma o dinheiro permanecerá mais tempo na conta da empresa.

    Ponto de equilíbrio

    Esse indicador mede a receita mínima mensal a ser atingida para pagar todos os custos da operação, sejam eles fixos ou variáveis, sem correr o risco de causar danos financeiros à empresa.

    Em uma eventual queda nas vendas, a empresa terá uma receita menor e por conta disso, corre risco de não conseguir pagar seus custos.

    Por conta disso, precisamos trabalhar esse indicador para que a empresa necessite de um faturamento menor para pagar todos os gastos.

    Como reduzir o ponto de equilíbrio da minha empresa?

    • Tenha controle total dos custos fixos;
    • Faça renegociações com fornecedores;
    • Negocie acordos de aluguel;
    • Analise as margens dos produtos a fim de encontrar possíveis erros de precificação que lhe impeçam de vender mais;
    • Estimule a criação de kits para aumentar a margem da empresa.

    Simplifique seus processos!

    Você quer implementar a forma mais prática, eficaz a segura para calcular e acompanhar o capital de giro e o ponto de equilíbrio de sua empresa, adote um sistema de gestão.

    Uma empresa que utiliza um sistema de gestão consegue automatizar suas tarefas e processos, além de visualizar de forma clara o real panorama sobre a saúde da empresa, viabilizando tomadas de decisões antecipadas a assertivas.

    Com as soluções da WLS você tem todos os dados e números importantes da sua empresa calculados de forma automatizada na palma de sua mão! Não perca mais tempo, experimente grátis e sem compromisso.

  • [GUIA DEFINITIVO] Aumente sua Margem de Contribuição!

    [GUIA DEFINITIVO] Aumente sua Margem de Contribuição!

    Margem de Contribuição é um indicador que sinaliza se a receita de uma empresa é suficiente para obter lucro após o pagamento de todas as despesas e custos fixos. Ou seja, ela representa o que sobra de receita para a empresa depois de pagar o custo de produção e os impostos sobre os produtos e serviços (as chamadas despesas variáveis).

    Esse dinheiro restante é usado para pagar os gastos fixos da empresa (aluguel, folha de pagamento, manutenção, etc.) e constituir o lucro do negócio.

    Para encontrar a Margem de Contribuição, é preciso realizar a seguinte conta:

    Margem de Contribuição = Valor total das Vendas – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis)

    Logo, o empreendedor pode calcular a média da margem de contribuição para todos os produtos e serviços e também fazer o cálculo unitário.

    A partir desses valores, é possível analisar a lucratividade do negócio, calcular o ponto de equilíbrio, precificar produtos, criar uma estratégia de venda, entre outras aplicações.

    Para saber mais sobre margem de contribuição, acesse nosso post – Margem de contribuição: Aprenda a calculá-la de forma prática, eficiente e segura! – Clique aqui.

    Aumentar a Margem de Contribuição

    Atenção!

    Seu negócio está vendendo bem, mas não está obtendo o lucro desejado? Diante desse cenário, é preciso saber traçar estratégias assertivas para alavancar as vendas, e consequentemente, aumentar a margem de contribuição. Por esse motivo, confira abaixo algumas estratégias validadas por nós, da WLS Soluções.

    Saiba precificar seus produtos

    O processo de precificação de produtos é um dos principais segredos para o sucesso do negócio, e por estar diretamente ligado aos lucros, preços atribuídos de forma inadequada podem colocar a empresa em sérios riscos.

    Sendo assim, é preciso saber identificar o melhor preço para determinado produto, sempre maximizando os ganhos e assegurando a saúde financeira da empresa. Para isso, os conceitos de valor e preço devem estar bem claros, além de ficar sempre atento a fatores como custo do produto, custo do transporte, estratégia de posicionamento da marca, despesas fixas e variáveis do negócio, margem de lucratividade que deseja ganhar, entre outros.

    Mas é preciso ficar atento! Além de levar em conta todos os conceitos técnicos mencionados acima, o preço final de seus produtos deve ser competitivo perante o mercado, portanto, faça pesquisas de mercado.

    Diminua ao máximo seus custos variáveis e fixos

    Aumentar a margem de contribuição de seus produtos significa que a sua empresa precisa aumentar o lucro gerado por cada produto.

    Uma das formas de atingir esse objetivo é diminuindo os custos variáveis e fixos ​​associados a cada produto. Quando os custos ​​de um produto diminuem, consequentemente, a margem de contribuição deste produto aumenta.

    Torne-se digital!

    É inquestionável que as buscas e compras pela internet entraram de vez na rotina de todos, e se você deseja aumentar sua margem de contribuição, é preciso estar presente nesse mercado. Vale ressaltar que o aumento das vendas está diretamente relacionado com o aumento da margem de contribuição!

    Sua empresa ainda não está presente no ambiente digital? Conheça o ComprAqui! O ComprAqui é uma plataforma online, desenvolvida para que você possa vender seus produtos online de forma simples e fácil. Com ele você poderá criar uma loja virtual, expor todos os seus produtos, com fotos, preços, opções adicionais, entre outros.

    Após criar sua loja digital você recebe um link exclusivo para divulgar sua loja em todos os canais que desejar!

    Promova promoções para alavancar suas vendas

    Se você deseja aumentar sua margem de contribuição, é preciso promover suas vendas.

    Além de fazer promoções assertivas de acordo com o perfil do cliente, é preciso divulgar suas condições especiais, principalmente dos itens com maior desconto ou maior procura pelos clientes.

    A divulgação e a comunicação podem ser por meio de WhatsApp, e-mail, redes sociais e mídias tradicionais. Se as ofertas não chegarem até os clientes, as vendas não acontecem, e como vimos acima, o ComprAqui pode ajudar nesse processo!

    Preste um bom atendimento

    Durante toda a jornada de compra do cliente, É preciso prestar um atendimento consultivo e assertivo de acordo com as necessidades de cada cliente.

    Prestar um bom atendimento aumenta consideravelmente as chances de o cliente se fidelizar e comprar mais vezes, aumentando seu faturamento a longo prazo. Por esse motivo, treine sua equipe de vendas!

    Utilize o WhatsApp para tornar seu atendimento mais eficaz

    Quando o assunto é experiência do cliente, a tecnologia é uma poderosa aliada, onde o WhatsApp é uma ótima ferramenta a ser utilizada. Para tornar seu uso mais eficaz, recomendamos os seguintes pontos:

    • Tenha um contato exclusivo para a empresa.
    • Não deixe seus clientes esperando: Ofereça soluções de autoatendimento. Uma forma de se fazer isso, é implementando o ComprAqui. Assim, você pode encaminhar o link de sua loja virtual para todos seus clientes através do WhatsApp, tornando possível o autoatendimento e deixando o processo de compra mais rápido e eficaz.
    • Explore as respostas automatizadas: Em uma mensagem automatizada de saudação, por exemplo, você pode anexar o link de sua loja virtual e agilizar ainda mais o processo!
    • Supere as expectativas dos clientes.
    • Defina horários de atendimento.

    Tenha um bom controle sobre suas receitas e despesas

    É preciso ter um bom controle sobre suas receitas e despesas e ficar sempre atento a tudo que entra e sai de seu caixa.

    Com isso, é possível ter uma visão melhor sobre a real situação financeira de seu empreendimento. Assim, você saberá se a empresa está realmente dando os lucros desejados ou se está te dando prejuízos, e a partir daí, você poderá fazer as mudanças necessárias a fim de reduzir os custos e aumentar sua margem de contribuição.

    Uma maneira eficiente de controlar todas as entradas e saídas do caixa é tendo um software de gestão.

    Simplifique seus processos!

    Você quer implementar a forma mais prática, eficaz a segura para calcular e acompanhar a margem de contribuição de sua empresa? Adote um sistema de gestão!

    Uma empresa que utiliza um sistema de gestão consegue automatizar suas tarefas e processos, além de visualizar de forma clara o real panorama sobre a saúde da empresa, viabilizando tomadas de decisões antecipadas a assertivas.

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  • Margem de contribuição: Aprenda a calculá-la de forma prática, eficiente e segura!

    Margem de contribuição: Aprenda a calculá-la de forma prática, eficiente e segura!

    Margem de contribuição é um indicador que sinaliza se a receita de uma empresa é suficiente para obter lucro após o pagamento de todas as despesas e custos fixos.

    Seu negócio está vendendo bem, mas não está obtendo o lucro desejado? Diante desse cenário, é preciso organizar as contas e saber calcular a margem de contribuição. Confira a seguir o que é margem de contribuição e como calculá-la de forma prática, eficiente e segura!

    O que é margem de contribuição?

    Margem de contribuição é o mesmo que ganho bruto sobre as vendas, ou seja, o que sobra de receita para a empresa depois de pagar o custo de produção e os impostos sobre os produtos e serviços (as chamadas despesas variáveis).

    Esse dinheiro restante é usado para pagar os gastos fixos da empresa (aluguel, folha de pagamento, manutenção, etc.) e constituir o lucro do negócio.

    Logo, a margem de contribuição é um indicador fundamental para avaliar o desempenho financeiro da empresa, pois mostra se a receita é suficiente para pagar os custos e as despesas fixas e, ainda assim, lucrar.

    Seu conceito pode ser facilmente entendido quando avaliamos as palavras de forma isolada:

    MARGEM: A margem é a diferença entre o valor da venda de um produto e os custos/despesas variáveis relacionadas à produção e comercialização deste produto.

    CONTRIBUIÇÃO: Representa quanto o valor das vendas contribui para o pagamento dos custos e despesas fixas da empresa, de forma que ainda gere lucro para a empresa.

    Mas afinal, como calcular a Margem de Contribuição?

    Para encontrar a Margem de Contribuição, é preciso realizar a seguinte conta:

    Margem de Contribuição = Valor total das Vendas – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis)

    Logo, o empreendedor pode calcular a média da margem de contribuição para todos os produtos e serviços e também fazer o cálculo unitário.

    A partir desses valores, é possível analisar a lucratividade do negócio, calcular o ponto de equilíbrio, precificar produtos, criar uma estratégia de venda, entre outras aplicações.

    IMPORTANTE: Quanto mais apertada for a margem, mais riscos o negócio pode ter.

    Realmente é necessário calcular a margem de contribuição?

    Sim! O cálculo da margem de contribuição é fundamental para o entendimento da viabilidade e saúde financeira do negócio. Sem essa informação, você não terá um real panorama sobre a saúde da sua empresa, e não entenderá o quão sustentável é o seu negócio.

    É, também, essa informação que vai permitir que você tome decisões acerca do preço de venda do seu produto e realize sua projeção de vendas, de forma a conquistar os resultados esperados.

    Por isso, é fundamental que você tenha essa informação como indicador econômico-financeiro da sua empresa, utilizando seus dados para tomadas de decisões estratégicas.

    Simplifique sua gestão com a WLS Soluções!

    Você quer implementar a forma mais prática, eficaz a segura para calcular e acompanhar a margem de contribuição de sua empresa? Adote um sistema de gestão!

    Uma empresa que utiliza um sistema de gestão consegue automatizar suas tarefas e processos, além de visualizar de forma clara o real panorama sobre a saúde da empresa, viabilizando tomadas de decisões antecipadas a assertivas.

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  • Minha empresa está no lucro ou prejuízo?

    Minha empresa está no lucro ou prejuízo?

    Você sabe calcular os resultados da sua empresa? Ela está no lucro ou prejuízo?

    Confira, no vídeo a seguir, um pouco sobre a criação de um plano de contas para entender e analisar as entradas e saídas da sua empresa, e assim, identificar se sua empresa está obtendo resultados positivos ou negativos.

    Esse vídeo tem o objetivo de:

    • Fazer você entender o impacto da gestão em uma empresa;
    • Ensinar você a criar um plano de contas assertivo;
    • Utilizar esse plano de contas como trampolim para que sua empresa passe para o próximo nível.

    Se você não conhece seus custos, como você precifica seus produtos?

    Se você não conhece seus custos, pode estar precificando seus produtos de maneira incorreta, e assim, sua empresa pode estar tendo prejuízos!

    Responda a si mesmo: Quanto entra na minha empresa? Quanto sai? Quanto sobra? Quanto dessa sobra realmente é lucro?

    Imagine o seguinte cenário: Você tem um bom serviço, tem um bom produto, entra bastante dinheiro no seu caixa, mas no final do mês, não sobra lucro algum. Quando se tem caixa, ou seja, quando se tem um bom movimento de dinheiro na empresa, mas no final do mês não sobra lucro algum, é preciso implementar uma boa gestão e achar quais são os processos que precisam ser melhorados e quais custos podem ser cortados!

    Saiba quais são suas saídas!

    Além de saber qual é o total de saídas da sua empresa, é preciso saber categorizar esses custos em:

    • Custos fixos: Aluguel, salários, internet, água, energia elétrica, entre outros.
    • Custos variáveis: Combustível, impostos, comissão, marketing, entre outros.
    • Despesas administrativas: Horas extras, gastos com determinado departamento, entre outros.

    Somente com base nesses dados é possível tomar decisões assertivas, e assim, saber quais gastos podem ser cortados sem afetar a qualidade do produto/serviço. Além disso, essa análise permite saber onde se deve investir mais.

    Sabemos que é praticamente impossível ter anotação precisas de todos esses dados em uma caderneta ou em planilha toda bagunçada no Excel, e sem dúvida, a melhor saída é a automatização desses dados. Mas afinal, como automatizar essa análise de dados? Através das soluções da WLS!

    Assista nosso vídeo e entenda melhor todo os pontos que abordamos aqui nesse post de maneira mais fácil e ilustrativa!

    Venha para a WLS!

    Venha para a WLS e conte com Gestão de estoque, Gestão de clientes, Gestão financeira, Gestão de vendas e muito mais! Experimente grátis e sem compromisso.

  • Resolva de uma vez por todas o LUCRO REDUZIDO do seu negócio

    Resolva de uma vez por todas o LUCRO REDUZIDO do seu negócio

    Seu negócio está sofrendo com lucro reduzido? Saiba que isso pode acarretar a falência do seu empreendimento. Leia nosso post até o final, pois temos a solução para o seu problema.

    Mas afinal, quais os males que o lucro reduzido pode causar?

    Uma empresa com o lucro reduzido não consegue fazer os investimentos necessários para crescer no mercado, ocasionando, muitas das vezes, o fechamento do negócio.

    O lucro reduzido não ocorre apenas por baixas vendas, mas também pela má gestão de estoque, má operação nos processos de precificação, gastos desnecessários, falta de informações sobre os gastos e as receitas, entre outros fatores que não agregam índices em sua lucratividade.

    Por não se tratar de um déficit, é comum que empreendedores achem que uma lucratividade baixa seja normal e acabam não agindo, o que, sem dúvida, é um grande erro.

    Para que seu empreendimento tenha uma curva de crescimento, é preciso agir agora mesmo!

    Conheça melhor as principais causas do lucro reduzido

    Baixo volume de vendas

    Sem dúvida, um baixo volume de vendas pode ocasionar o lucro reduzido. Para resolver esse problema, faça um balanço e identifique se as vendas estão realmente baixas, para assim localizar a causa desse problema, e em seguida, resolve-lo.

    Um baixo volume de vendas pode estar relacionado aos problemas que mencionaremos abaixo.

    Preços desbalanceados ou abaixo do necessário

    Um dos maiores erros do seu negócio pode estar na precificação.

    Preços baixos é uma ótima tática para atrair clientes, porém, quando praticados de forma errada, prejudica diretamente a lucratividade. Seus preços devem sim ser atraentes, mas devem ser praticados de forma que supra as despesas do negócio e retorne lucros.

    Em contrapartida, um preço muito alto pode ocasionar perda na oportunidade de vender mais vezes ou fidelizar novos clientes. Sem dúvida, é preciso haver bom senso e equilíbrio!

    Uma grande dica para que você não erra na precificação é utilizando um sistema de gestão, onde você insere a porcentagem que deseja lucrar e os cálculos são feitos de maneira automática.

    Má gestão de estoque

    Uma má gestão de estoque pode gerar gastos desnecessários, pois mercadorias encalhadas no estoque não geram receita. Mas é preciso ficar atento, pois um estoque muito reduzido também pode acarretar em perdas de vendas.

    Nesse sentido, é preciso saber quais produtos possuem maior rotatividade para que eles não venham a faltar, bem como traçar estratégias e fazer promoções para que seu estoque não fique encalhado. Nesses casos, um software de gestão pode te ajudar!

    Gastos desnecessários

    Gastos desnecessários geram grandes problemas no caixa. Sendo assim, todo investimento deve ser pensado e planejado a fim de não comprometer o caixa de seu negócio.

    Uma grande dica é que você realize levantamentos de dados e verifique o que realmente é necessário, para assim cortar gastos desnecessários buscando sempre uma melhoria no negócio.

    Se você deseja ter facilidade na otimização de processos e ter todos os dados levantados de forma automática na palma de sua mão, use a tecnologia a seu favor e usufrua de todas as vantagens de um bom software de gestão.

    Falta de controle financeiro

    O que não é medido não pode ser melhorado! Quando estamos atentos ao fluxo do caixa, surpresas desagradáveis ao fim do mês são evitadas pois as chances de driblar o lucro reduzido são maiores.

    Ter controle sobre a situação financeira de seu negócio possibilita agir nas horas certas e fazer investimentos sem corres riscos.

    Atualmente existem sistemas que facilitam o controle financeiro, portanto, nada de manter diversas planilhas que só confundem, ok? O mais adequado é ter uma plataforma completa para o controle de finanças, como a SISLoja.

    Você como um empreendedor de sucesso

    Como vimos, você deve estar sempre antenado em todos os aspectos – principalmente numéricos – de seu negócio, pois só assim será possível garantir sua sustentabilidade e rentabilidade.

    Sabemos que cuidar de todas essas questões é cansativo e requer muito esforço. Mas fique tranquilo, pois temos a solução para o seu problema! Experimente Grátis e sem compromisso o nosso software de gestão. Clique aqui e faça seu cadastro.

  • Como evitar pouco dinheiro no caixa: Confira 6 dicas simples

    Como evitar pouco dinheiro no caixa: Confira 6 dicas simples

    Ter uma boa gestão no caixa é imprescindível para pequenas, médias e grandes empresas, afinal, pouco dinheiro em caixa pode levar o negócio a falência. Confira 6 dicas simples, porém poderosas, para que você consiga evitar pouco dinheiro no caixa de sua loja!

    Como evitar pouco dinheiro no caixa: Saiba precificar seus produtos.

    1.      Saiba precificar seus produtos

    Para precificar seus produtos de forma assertiva, é preciso formular sua margem em cima de vários conceitos técnicos. Nesse sentido, é preciso ficar atento ao valor do imposto que será pago sobre o negócio, ao valor de reinvestimento em novas mercadorias, e claro, ao valor de sua margem de lucro.

    Mas é preciso ficar atento! Além de levar em conta todos os conceitos técnicos mencionados acima, o preço final de seus produtos deve ser competitivo perante o mercado, portanto, fazer pesquisas de mercado é o ideal.

    Como evitar pouco dinheiro no caixa: Tenha um bom controle sobre suas despesas e receitas.

    2.      Tenha um bom controle sobre suas receitas e despesas

    É preciso ter um bom controle sobre suas receitas e despesas, e ficar sempre atento a tudo que entra e sai de seu caixa.

    Com isso, é possível ter uma visão melhor sobre a real situação financeira de seu empreendimento. Assim, você saberá se a empresa está realmente dando os lucros desejados ou se está te dando prejuízos, e a partir daí, você poderá fazer as mudanças necessárias a fim de reduzir os custos e aumentar os lucros.

    Uma maneira eficiente de controlar todas as entradas e saídas do caixa é tendo um software de gestão.

    3.      Tenha metas definidas

    Responda com sinceridade: Quais as metas implementadas hoje em seu negócio?

    Saiba que ter metas definidas e implementadas é muito importante, pois ficamos mais focados e motivados em alcança-las.

    Vale ressaltar que de nada adianta ter metas impossíveis de serem alcançadas! Portanto, é preciso traçar uma meta realista e palpável, e toda sua equipe deve estar ciente sobre elas. Somente assim todos ficarão engajados e focados para alcançar o mesmo objetivo.

    Como evitar pouco dinheiro no caixa: Não compre mais que o necessário.

    4.      Não compre mais que o necessário!

    Sem dúvida, essa é uma das dicas mais valiosas que separamos para você: Para evitar pouco dinheiro em caixa, não compre mais que o necessário para produzir e vender. Em outras palavras, tenha um estoque “enxuto”!

    Essa dica é ainda mais importante para negócios que estão começando, pois o fluxo de caixa de tais negócios ainda não permite gastos altos.

    Ademais, um estoque grande pode ficar encalhado e nunca gerar receita, o que pode impactar no crescimento da empresa.

    5.      Não use o dinheiro da empresa com gastos pessoais

    Nunca use o dinheiro de sua empresa com seus gastos pessoais! É preciso ter um bom controle sobre os lucros de sua empresa, e saber separar seu salário de seu lucro é fundamental.

    Do contrário, você pode acabar usando um dinheiro que serviria para pagamentos de contas do negócio, ou que faria investimentos para o crescimento de seu empreendimento. Isso pode te levar ao fracasso!

    Portanto, nunca use o dinheiro de seu negócio para pagar contas particulares, como boletos de luz, água ou aluguel. Uma grande dica é você criar uma conta para sua pessoa física e outra conta para sua pessoa jurídica, e fazer depósitos ou transferências com o valor referente ao salário que você estipulou.

    6.      Tenha um software de gestão eficiente

    Um software de gestão eficiente pode alavancar suas vendas e fazer seu negócio crescer cada vez mais. Com ele, você consegue gerenciar seu estoque, saber quais são os produtos preferidos pelos clientes, ver em tempo real o fluxo de caixa, poupar tempo e dinheiro, evitar pouco dinheiro no caixa, e muito mais! Conheça as soluções da WLS, e faça seu negócio crescer e vender cada vez mais.

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